各管理机构和二级学院：
根据学校档案工作的要求，档案馆负责开展2023年度档案收集工作，现将相关事项通知如下：
一、归档时间安排
1.2024年5月1日至10月31日：档案收集并预立卷。
2.2024年11月1日至12月31日：归档材料移交档案馆。
二、归档范围
1.2023年1月1日至12月31日期间产生的所有属于本部门归档范围的各类文件材料都应收集归档，具体要求请按照《上海电机学院综合档案立卷工作的内容和方法（试行）》。
2.各部门往年应归而未归的各类档案。
三、其他事项
1.请分管档案工作的部门领导督促兼职档案员严格按照归档时间安排做好材料收集、预立卷及移交工作。
2.各部门兼职档案员在文件材料收集、立卷过程中如有疑问或建议，请与档案馆余萍老师联系，联系电话：38223174；办公地址：图书馆621室。
特此通知。
上海电机学院档案馆
2024年4月29日
